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Gestion & Administration

Assistante de Direction CDI

Les missions principales à conduire :

Gestion de l’agenda du DG
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Assurer la gestion des demandes de réservation de salles de conférence
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Appui ponctuel aux personnels
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Assurer la gestion des évènements (conférences, interviews des entrepreneurs…)
Compétences techniques et personnelles attendues

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe et Discrétion
Maîtrise de la communication en anglais est un atout

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur CV à l’adresse

Job Overview

  • Date Posted: Posted 2 années ago
  • Location: yaounde
  • Job Title: Assistante de Direction
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