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Gestion & Administration

ASSISTANT DE DIRECTION (F) CDI

Presentation du Poste :

L’assistant de direction a pour mission d’assister un ou plusieurs responsables, notamment le Directeur général, afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunion, suivi des activités). Elle sert d’interface entre la Direction générale et les services rattachés.

Qualites requises :

·         Rigueur et organisation

·         Esprit d’analyse et de synthèse

·         Travail en équipe

·         Bonne maitrise des outils bureautiques

·         Connaissance des méthodes de classement et d’archivage

·         Maitrise des techniques de gestion administrative

·         Capacité de travail sous pression

·         Dynamique et réactive

 

Les Missions :

 

·         Recevoir les mails parvenus à l’adresse mail de l’entreprise, les traiter, les envoyer aux services compétents et suivre
·         Veiller et s’assurer que les mails soient reçus par les destinataires et qu’ils soient traités dans les délais impartis par type de requête
·         Enregistrement, traitement et acheminement des courriers entrants et sortants
·         Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous (tenue de l’agenda) de la direction générale
·         Effectue les tâches administratives et de secrétariat: rédaction de courrier, de lettres  administrative et des lettres de relances internes et externes
·         Enregistrement et suivi du traitement des commandes clients et appels d’offres en interne
·         Représente l’entreprise à l’extérieur, dans le cadre des séminaires ou des réunions
·         Contribue activement à la mise en place d’une politique efficace de gestion et de fidélisation des tiers (CRM/ SRM)
·         Suivre les documents administratifs
·         Enregister les résolutions des différentes réunions (comité de direction, réunions de Services, réunions externes) et suivre la mise en œuvre des résolutions.
·         Préparer les rapports d’activité mensuelle
·         Élabore et suit la mise en œuvre d’un plan de communication annuelle au sein de l’entreprise (planning de réunions des synthèses d’orientation, des réunions commerciales, des réunions stratégiques…)

 

ELECTRO-PLOMB SARL

Rue Dr JAMOT – Face Ancienne Porte laquintinie

BP. 12 275 Douala – Cameroun

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Job Overview

  • Date Posted: Posted 3 années ago
  • Location: DOUALA
  • Job Title: ASSISTANT DE DIRECTION (F)
  • Salary: XAF 200 000 - 300 000 -
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