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Gestion & Administration

Offre d’emploi : Assistante du DG CDI

Principales tâches

MISSION PRINCIPALE: Assurer le secrétariat du DG

Profil souhaité

Une personne, femme ayant entre 25 et 35 ans avec comme niveau d´étude BAC plus 2 au moins parlant et écrivant français, anglais

Description du profil

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion de l’agenda du DGS,
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l´établissement (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Assurer le lien avec les l´admnistrations de tutelle
Réalisation de mailing
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Appui ponctuel aux chargés de missions et aux enseignants
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Assurer la gestion des des matières d´oeuvre et des fournitures
EXPERIENCE PROFESSIONNELE ET COMPETENCES

Avoir au moins 2 années d´expérience
Avoir unniveau d´étude Bac +2 au moins
Etre Agéé d 35 ans au plus
Compétences théoriques:

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle (Français et Anglais)
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe Discrétion – Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Savoir-faire comportementaux:

Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

1 demande manuscrite adressée au Directeur Général de EMP
1 CV mis à jour
2 photos couleur (une antière)
1 photocopie de votre CN
1 copie de votre dernier diplome
1 buletin N3 de votre extrait de casier Judiciaire
1 lettre de recommandation
1 copie de vos expériences professionelles.
DATE DE DEPOT DE DOSSIER: le 07/07/2018 à Bonabéri après fermencam. Tél. 675781390 / 67412823

Job Overview

  • Date Posted: Posted 2 années ago
  • Location: Douala
  • Job Title: Offre d’emploi : Assistante du DG
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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à fermencam@gmail.com

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