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Communication / Rédaction / Lettre

Secretaire Comptable (FEMME) CDI

Parfaite maitrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale.
Maitrise des logiciels comptables, logiciels de paie et tableurs.
Maitrise de la suite Office
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d’altruisme sont des qualités nécessaires pour s’épanouir dans ce métier.
• Prise en charge du secrétariat courant Incluant :
la gestion du courrier,
La saisie des courriers sous office
l’accueil téléphonique,
la réception clients,
l’organisation de plannings,
la gestion des commandes de fournitures,
les photocopies et différentes activités de classement / archivage.

• En matière de comptabilité :
traitement des opérations de comptabilité générale :
la comptabilité clients/fournisseurs,
la saisie des écritures,
les rapprochements bancaires,
les déclarations de TVA…
Gestion de la paie et le suivi administratif du personnel
– Gérer l’Agenda du Directeur d’Agence
– Gestion des appels entrants et sortants
– Gérer les achats de matériel pour le bureau et commander les fournitures de bureau, d’après une liste prédéfinie de différents fournisseurs, via internet ou par téléphone.
– Distribuer les commandes à chaque département.
– Effectuer les paiements des factures en cours.
– Tenir un registre de toutes les factures payées et non payées.
– Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
– Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
– Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle
– Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, …
– Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
– Effectuer les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
– Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
– Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie
– Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
– Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
– Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
– Effectuer des rappels pour confirmer certains rendez-vous importants.
– Faire les états financiers, la comptabilité mensuelle, annuelle et les impôts
– Faire les déclarations annuelles selon les changements s’il y a lieu, à l’aide des bons documents. Les acheminer par courriel et faire les suivis dès que c’est approuvé.
– Archiver les dossiers papier (plans d’aide, comptabilité, etc.) Pour chaque année
– Coordonner la circulation des renseignements à l’interne
– Assurer que les informations et les renseignements s’acheminent aux différents départements. Pour ce faire, tenir à jour un fichier dans lequel inscrire toutes nouvelles, demandes, informations et changements. Faire le suivi des demandes entre chaque département.
– Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information
– Gérer et mettre à jour un système de classement des dossiers, à l’aide du système informatique.
– Créer plusieurs dossiers dans lesquels mettre chaque document important.
– Imprimer, selon les quantités demandées, les documents promotionnels. Mettre en ordre et les donner à la personne attitrée pour en faire la distribution.
– BAC+ 2 minimum en comptabilité avec ou sans expérience professionnelle
– Très bonne élocution en français
– Très bonne présentation physique
– Très bon relationnel
– Etre bilingue est un atout majeur pouvant motiver le recrutement
– Maitrise de la comptabilité
– Aisance Téléphonique

Dépôts de Candidature physique :
Quoi ? : CV + LETTRE DE MOTIVATION + COPIE DERNIER DIPLOME
Date limite de dépôts de dossier : Vendredi 23 Décembre 2016
Ou ? A BASTOS JUSTE DERRIERE AMITY COLLEGE entre 9h et 17h
Pour plus de renseignements : TEL : 696 23 83 87 entre 08H et 16H

Job Overview

  • Date Posted: Posted 3 années ago
  • Location: yaoundé
  • Job Title: Secretaire Comptable (FEMME)
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